Zoho Meeting - Meet Virtually

Analüüsi koostas AppCompare

Kui vajad telefonis või tahvelarvutis korralikku viisi töökoosolekul osalemiseks, võib Zoho Meeting olla üllatavalt praktiline valik. Olen seda vaadanud eelkõige igapäevase töövahendina, mitte lihtsalt rakendusena, mis avab videokõne ja jätab ülejäänu kasutaja mureks. Selle keskmes on reaalajas heli- ja videokoosolekud ning ekraani jagamine, kuid tegelik väärtus sõltub sellest, kas sinu töökorraldus sobib Zoho lahendustega.

Rakendus kuulub ärirakenduste hulka ja selle arendaja on Zoho Corporation. See on tasuta kasutatav, vanusepiiranguga PEGI 3, ning töötab seadmetel, mille operatsioonisüsteem on vähemalt Android 8.0. Rakenduse praegune versioon on 2.11.3. Need detailid ei tee veel rakendust heaks ega halvaks, kuid annavad üsna selge ettekujutuse sihtrühmast: see pole mänguline suhtlusäpp, vaid tööks mõeldud mobiilne kohtumiste tööriist.

Kuidas Zoho Meeting päriselus väärtust loob

Kui hindan, kas Zoho Meeting sobib päris tööpäeva, vaatan esmalt, kus koosolekute algus tavaliselt takerdub: kas osalejad leiavad õige kohtumise, kas heli töötab ja kas ekraani näitamine aitab arutelu edasi. Järgmises osas keskendun väikestele ettevalmistustele, mis aitavad neid tõrkeid ennetada, ning sellele, kuidas eristada rakenduse kasutamist telefoni või ühenduse probleemidest.

Lihtne viis töökoosolekule jõudmiseks

Minu jaoks on kõige olulisem see, et mobiilirakendus ei püüa asendada kogu kontoritarkvara. Selle ülesanne on kitsam ja seetõttu arusaadav: saada koosolekule, kuulata, rääkida, näha teisi osalejaid ning vajaduse korral oma ekraani näidata. Kui tööpäev liigub arvuti, telefoni ja koduse töökoha vahel, on selline keskendumine kasulik.

Ekraani jagamine on eriti väärtuslik olukordades, kus sõnadest jääb väheks. Näiteks võib klient küsida, miks mingi töövoog rakenduses teatud viisil toimib. Selle asemel et juhendada teda kümne sõnumiga, saan näidata rakenduse vaadet ja liikuda sammhaaval õige kohani. Sama kehtib meeskonna sisekoolituse, dokumendi ülevaatamise või kiire tehnilise abi puhul.

Siin tasub siiski teha üks praktiline ettevalmistus. Enne ekraani jagamist sulgen isiklikud vestlused, meiliteavitused ja muu, mida ma ei soovi koosolekul näidata. Telefonis on lihtne kogemata avalikustada rohkem kui kavatsesin, eriti kui teavitused ilmuvad ekraani ülaserva. See pole rakenduse viga, vaid mobiilse ekraani jagamise loomulik risk, millega tuleb arvestada.

Realistlik tööpäeva näide

Kujutame ette väikest konsultatsioonimeeskonda, kelle liige on kliendi juures ja peab liituma sisemise aruteluga. Sülearvuti pole käepärast, kuid telefon on olemas. Zoho Meeting võimaldab sellises olukorras osaleda ilma tööpäeva katkestamata. Kui arutelu käigus on vaja näidata märkmeid või mõnda töövahendit, saab ekraani jagamine muuta telefonikõne sisuliseks kohtumiseks.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Selline kasutus ei tähenda, et telefon oleks alati parem kui arvuti. Pikemal koosolekul on suurem ekraan, parem kaameraasetus ja mugavam tekstisisestus endiselt eelistatud. Mobiiliversiooni tugevus tuleb välja siis, kui paindlikkus on tähtsam kui ideaalne töökoht. See on hea varuplaan reisil, kliendikohtumisel või ootamatu tööülesande ajal.

Kas tasuta tähendab siin päriselt tasuta?

Zoho Meeting on tasuta rakendusena kättesaadav, mis teeb proovimise lihtsaks. Ma ei pea alustuseks ostuotsust tegema ega siduma end kohe tasulise teenusega. See on oluline erinevus võrreldes töövahenditega, mille väärtust saab hinnata alles pärast makse või pikemat seadistamist.

Samas eristan ma alati kahte asja: tasuta rakenduse allalaadimine ja kogu teenuse tasuta kasutamine. Siin on kindel see, et mobiilirakendus on tasuta saadaval. Organisatsiooni suuremate vajaduste, võimalike kontotasemete või lisavõimaluste puhul ei tasu teha oletusi ainult rakenduse hinna põhjal. Kui otsid ettevõttele täielikku koosolekuplatvormi, kontrolli enne juurutamist eraldi, milline kasutusmudel sinu meeskonnale sobib.

Minu hinnangul on tasuta ligipääs kõige väärtuslikum üksikkasutajale või väikesele tiimile, kes tahab esmalt mobiilset osalemist proovida. See vähendab riski. Samuti on sellest kasu töötajal, kes ei vali ise ettevõtte põhiteenust, kuid vajab olemasolevate kohtumistega liitumiseks usaldusväärset telefoniäppi.

Kasutusmugavus ja tehniline tunnetus

Rakenduse idee on arusaadav ka inimesele, kes ei soovi videokonverentsi tööriista õppimiseks eraldi juhendit lugeda. Koosolek, heli, video ja ekraani jagamine moodustavad loogilise põhikomplekti. Kui oled varem mõnda videokoosoleku rakendust kasutanud, ei tohiks üldine tööpõhimõte tunduda võõras.

Minu soovitus on enne olulist kohtumist teha lühike proovikõne. Kontrollin alati, kas mikrofon on õige seadmega ühendatud, kas kaamera vaade sobib ja kas ekraani jagamise alustamine on mulle selge. Mobiilis võib probleem tekkida mitte rakendusest, vaid Bluetooth-kõrvaklappidest, nõrgast ühendusest või sellest, et telefon lülitub energiasäästu tõttu teistsugusesse olekusse.

Kui kasutad rakendust tööväliselt, tasub mõelda ka sellele, millises keskkonnas sa kõne vastu võtad. Kohvikus, ühistranspordis või avatud kontoris võib heli olla segav. Videopildi väljalülitamine võib aidata, kui ühendus on ebastabiilne või privaatsus on tähtsam kui näost näkku suhtlus. Selline paindlikkus on mobiilse lahenduse üks praktilisi eeliseid.

Millal ekraani jagamine on tugevus ja millal koormus

Ekraani jagamine annab koosolekule tegevuse, kuid see ei muuda kehva koosolekut automaatselt heaks. Kui arutelu on pikk, ilma selge päevakavata ja liiga paljude osalejatega, võib telefonis osalemine kiiresti väsitada. Väikesel ekraanil on keerulisem jälgida nii kõnelejaid kui ka jagatud sisu, eriti kui samal ajal tuleb märkmeid teha.

Seetõttu kasutan ma mobiilset ekraani jagamist lühikeste, konkreetsete ülesannete puhul. Näiteks ühe seadistuse näitamine, faili ülevaatamine või kasutaja juhendamine töötab hästi. Pika esitluse, detailse tabeli või mitme akna võrdlemise korral eelistaksin arvutit. See on oluline kompromiss, mida rakenduse allalaadimisel alati ei tajuta.

Ettevalmistus, mis säästab koosoleku alguses aega

Kui kutsun inimesi kõnele, saadan neile rakenduse nime ja liitumise juhised enne kohtumise algust, mitte alles siis, kui kõik juba ootavad. Eriti kliendiga kohtudes on mõistlik öelda, kas plaanis on ekraani näidata ja kas telefonist liitumine sobib. Nii saab osaleja valida sobiva seadme ning vältida olukorda, kus esimene osa kohtumisest kulub rakenduse otsimisele.

Samuti panen enne jagamist vajalikud märkmed valmis ja otsustan, millist vaadet tahan näidata. See on väike töövõte, kuid telefonis on rakenduste vahel hüppamine kohmakam kui arvutis. Kui kohtumise eesmärk on üks konkreetne juhis või otsus, hoian jagatava sisu kitsana; nii on teistel lihtsam jälgida ja mul endal väiksem oht valele ekraanile minna.

Võrdlus tavapäraste alternatiividega

Videokoosolekute kategoorias on palju tuttavaid lahendusi, mida inimesed kasutavad juba töö või õpingute tõttu. Zoho Meetingu mõte ei ole tingimata võita neid kõiki igas olukorras. Selle kasu on suurem siis, kui sinu organisatsioon kasutab Zoho ökosüsteemi või kui soovid eraldi ärifookusega koosolekurakendust, mitte üldist suhtlusplatvormi.

Üldisemad vestlusrakendused võivad olla mugavamad sõprade, väikeste mitteametlike gruppide või igapäevase sõnumivahetuse jaoks. Zoho Meeting tundub põhjendatum, kui kohtumine on tööalane ja ekraani jagamisel on konkreetne eesmärk. Teisalt võib mõni alternatiiv olla parem, kui sinu kontaktid kasutavad juba kõik sama teenust ning uue rakenduse paigaldamine tekitaks osalejatele tarbetu takistuse.

Minu jaoks on otsustav küsimus mitte see, millisel rakendusel on kõige rohkem nuppe, vaid kas kõik vajalikud osalejad saavad kiiresti liituda ja kas koosoleku sisu on mugav jagada. Kui Zoho on tiimi töövoos juba olemas, muutub valik loogilisemaks. Kui mitte, tuleb hinnata, kas selle ärikeskne suund kaalub üles harjumuse, mis inimestel mõne teise teenusega juba on.

Kellele see rakendus kõige rohkem sobib

Soovitaksin Zoho Meetingut töötajale, kes osaleb regulaarselt töökoosolekutel telefonist. See sobib ka väikesele ettevõttele, kes vajab lihtsat viisi klientide või kolleegidega ühenduse võtmiseks ning peab oluliseks ekraani näitamist. Õpetaja, konsultant, projektijuht ja tehnilise toe töötaja võivad sellest saada rohkem kasu kui inimene, kes kasutab videokõnesid ainult juhuslikult.

Samuti on see mõistlik valik neile, kes soovivad enne suuremat otsust tasuta võimalust proovida. Rakenduse kõrge kasutajate hinnang, 4,8 keskmine 22 tuhande hinnangu põhjal, näitab, et paljud inimesed on leidnud selle enda jaoks toimiva. Mina ei võtaks seda siiski kvaliteedigarantiina igas seadmes ja igas võrgus, vaid julgustava märgina, et rakendus ei ole marginaalne või hüljatud tööriist.

Zoho Corporationi rakendus on jõudnud üle miljoni paigalduseni, mis annab sellele piisava kasutajaskonna, et seda võiks võtta tõsiselt. Samal ajal ei tähenda suur paigalduste arv, et see sobib automaatselt sinu ettevõtte töökorraldusega. Koosolekutarkvara väärtus sõltub väga palju sellest, mida kasutavad sinu kolleegid ja kliendid.

Kellele ma seda pigem ei soovitaks

Kui vajad peamiselt sõpradega suhtlemist, mängu ajal kõnelemist või lihtsat sõnumivahetust, oleksin selle rakenduse suhtes ettevaatlik. Selle äriline suund võib sellisel juhul tunduda liigse sammuna. Samuti ei valiks ma seda ainult seetõttu, et see on tasuta, kui kogu sinu suhtlusvõrgustik kasutab järjekindlalt mõnda muud platvormi.

Ettevõte, kes vajab väga üksikasjalikku koosolekute haldust, rangelt määratletud koostöövooge või ulatuslikku halduskontrolli, peaks enne kasutuselevõttu oma vajadused täpselt läbi vaatama. Ma ei eeldaks, et mobiilirakendus üksi lahendab kõik organisatsiooni videokoosolekute probleemid. Telefonis osalemine on üks osa töövoost, mitte terve töökorraldus.

Samuti võib väikese ekraaniga seadmes töötamine olla halb valik nägemisväsimuse või pika esitluse puhul. Kui koosolek kestab kaua ja nõuab pidevat dokumentide lugemist, märkmete tegemist ning ekraanil detailide jälgimist, on arvuti praktilisem. Zoho Meetingu mobiilne paindlikkus ei kaota füüsilise seadme piiranguid.

Praktilised võtted enne esimest tähtsat kõnet

Esimene kasulik võte on teha proovikõne samas kohas, kus päris kohtumine toimub. Kodus testitud heli ei pruugi olla sama hea rongis või kontoris. Teine on kasutada kõrvaklappe, kui ruumis on kaja või taustamüra. Kolmas on hoida telefon laadimas, sest video ja ekraani jagamine võivad pikema kõne ajal akut märgatavalt koormata.

Kui jagad ekraani, ava vajalik vaade enne kõne algust ja sulge kõik kõrvalised rakendused. Nii liigub esitlus sujuvamalt ning vähendad eksimise võimalust. Kui räägid kliendiga, harjuta ka seda, kuidas jagamise lõpetad. Esitluse lõppedes tahan olla kindel, et vestlus ei näe kogemata minu järgmisi tegevusi.

Koosoleku korraldajana tasub osalejatele varakult öelda, millist rakendust kasutada ja millal liituda. Tehniline hõõrdumine tekib sageli mitte kõne enda ajal, vaid esimestel minutitel, kui keegi otsib õiget rakendust, lubab mikrofoni või vahetab seadet. Selge juhis muudab tasuta tööriista tegeliku väärtuse suuremaks.

Kui liitumine või heli ei õnnestu

Kui koosolek ei alga nii, nagu lootsin, väldin kohe järeldust, et kogu rakendus on rikkis. Kontrollin esmalt, kas telefonis on internetiühendus olemas ja kas heli pole suunatud ühendatud kõrvaklappidesse, mida ma parajasti ei kasuta. Kui kõne katkeb liikvel olles, proovin võimaluse korral liikuda stabiilsema ühendusega kohta; videopildi väljalülitamine võib samuti vähendada koormust, kui heli on peamine.

Kui mikrofon ei tööta, vaatan üle, kas olen selle kõne ajal vaigistanud ning kas telefon lubab rakendusel mikrofoni kasutada. Kaamera puhul kontrollin sama loogikaga, kas pilt on rakenduses välja lülitatud või takistab seda seadme seadistus. Need lihtsad kontrollid aitavad eristada juhuslikku kasutusviga püsivamast probleemist, ilma et peaksin kohe rakendust eemaldama ja uuesti paigaldama.

Kui raskus püsib, sulgen kõne ja proovin uuesti liituda, kui kohtumise korraldus seda lubab. Olulise arutelu puhul annan korraldajale teada, et ühendus on katkendlik, ning kasutan ajutiselt telefoni ainult heliga osalemiseks või lülitun teisele seadmele. Minu jaoks on parem taastada esmalt suhtlus kui kulutada kogu koosolek seadistuste tagaajamisele.

Usaldusväärsus, vanus ja kasutuselevõtt

Rakendus ilmus 16. aprillil 2018 ning praegune versioon 2.11.3 näitab, et seda on edasi arendatud. Androidi miinimumnõue 8.0 tähendab, et väga vanade seadmete kasutajad peaksid enne paigaldamist oma telefoni sobivust kontrollima. Uuem telefon ei garanteeri head kõnet, kuid vana riistvara võib lisada aegluse ja kaameraprobleeme.

PEGI 3 märgis on kooskõlas sellega, et tegemist on üldiseks kasutuseks mõeldud ärirakendusega. See ei ütle mulle, kas teenus on sinu ettevõtte sisereeglite jaoks sobiv, kuid tavakasutaja seisukohast ei ole siin vanuse tõttu erilist takistust. Tööandja või kooli puhul tasub muidugi järgida nende enda lubatud töövahendite nimekirja.

Minu lõplik hinnang väärtusele

Kas ma soovitaksin selle alla laadida? Jah, kui sul on vaja tasuta mobiilset ligipääsu tööalastele heli- ja videokoosolekutele ning ekraani jagamine on sinu jaoks päriselt vajalik. Sellisel juhul annab rakendus rohkem kui lihtsalt võimaluse kaamerapilti näidata: see aitab telefonist teha ajutise töökoha, kui arvutit pole käepärast.

Ma jätaksin selle vahele, kui otsid üldist suhtlusäppi või kui sinu meeskond on juba teise videokoosoleku teenuse ümber koondunud. Uue rakenduse väärtus väheneb kiiresti, kui kutsutud inimesed ei soovi seda kasutada või kui sinu kohtumised ei vaja ärilist töövoogu ega ekraani jagamist.

Minu lõppotsus on seega mõõdukalt positiivne. Zoho Meeting on kõige tugevam praktilise töövahendina, mitte universaalse suhtlusplatvormina. Tasuta ligipääs teeb proovimise lihtsaks, mobiilne ekraani jagamine lahendab mitu päris tööolukorda ja Zoho Corporationi ärikeskne taust annab rakendusele selge suuna. Enne täielikku kasutuselevõttu testiksin seda oma seadme, ühenduse ja meeskonnaga, kuid töötajale, kes peab sageli liikvel olles koosolekutel osalema, on see täiesti mõistlik valik.